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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e clerical para garantir que as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e eficaz. As responsabilidades incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e manutenção de sistemas de arquivo. O Assistente Administrativo deve ser capaz de trabalhar de forma independente, ter excelentes habilidades de comunicação e ser proficiente em ferramentas de escritório. Além disso, espera-se que o candidato tenha uma atitude proativa e seja capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de contribuir significativamente para o sucesso da equipe.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos e relatórios.
- Manter sistemas de arquivo e banco de dados.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Fornecer suporte administrativo para a equipe.
- Lidar com informações confidenciais com discrição.
- Auxiliar em projetos especiais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de escritório.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Atenção aos detalhes e precisão.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Atitude proativa e resolução de problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você gerencia múltiplas tarefas e prazos?
- Qual é a sua abordagem para lidar com informações confidenciais?
- Como você lida com situações de alta pressão no trabalho?
- Quais ferramentas de escritório você utiliza regularmente?
